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Qual a Diferença entre planilha e um sistema de gestão?

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Olá gestor de ótica ou laboratório, está na dúvida entre continuar usando planilhas ou aderir a um sistema de gestão para o seu negócio. Nesse post vamos mostrar para você quais são as principais vantagens para a sua ótica ao escolher utilizar um sistema.

1. Segurança

Planilhas: Várias pessoas usam a mesma planilha e isso pode fazer com que os dados estejam desatualizados ou errados. Seu computador pode ter algum problema e danificar o arquivo você pode perder todas as informações.

Sistema: Quando você usa um sistema você garante a segurança das informações com o backup e também com o acesso dos usuários.

Caso você tiver qualquer problema com o seu computador você terá o backup para poder continuar usando o sistema novamente.

2. Suporte

Planilhas: Não, existe suporte para planilhas. Apenas dicas na internet.

Sistema: as empresas fornecedoras de softwares de gestão oferecem suporte via telefone, chat e e-mail para seus clientes. E você consegue tirar suas dúvidas de acordo com o segmento do seu negócio.

O suporte é um recurso que pode fazer total diferença em caso de dúvidas, pois ele ira lhe orientar qual a maneira correta de solucionar os seus problemas e de forma rápida, sem precisar passar muito tempo em busca de respostas na web.

3. Facilidade de uso

Planilhas: As planilhas podem ser até fácil de usar, mas quando precisa de planilhas com mais informações, gráficos e relatórios você pode encontrar dificuldade porque a falta de automatização dos arquivos pode comprometer a produtiva de sua empresa

Sistema: Quando você usa um sistema de gestão especifico para o seu negócio. Você encontra funcionalidade intuitivas e de fácil aprendizado.

Ao utilizar um sistema você conta com os treinamentos para que você possa usufruir da melhor maneira do sistema.

4. Colaboração

Planilhas: Apenas um usuário pode utilizar a planilha por vez o que pode gerar informações desatualizadas ou duplicadas.

Sistema: No sistema vários usuários podem acessar ao mesmo tempo e todas as informações ficam organizadas e atualização.

O uso de ferramentas que permite a colaboração entre os membros da sua equipe permite uma maior agilidade nos processos de sua empresa.

5. Organização e Interatividade

Planilhas: A organização depende dos usuários que estão utilizando a planilha.

Sistema: O sistema é criado para manter todas as informações organizadas. Para que você consiga tirar relatórios atualizados que podem ajudar na toma de decisão do seu negócio.

A interatividade é um recurso oferecido apenas por sistemas e permite maior interação entre as tarefas realizadas pelos membros de sua equipe o que torna os processos mais ágeis.

Ao utilizar um sistema de gestão especifico para o seu segmento de negócio pode trazer ótimos benefícios para sua empresa. O ÓTICOM foi criado especificamente para o segmento ótico. Atendendo todas as necessidades de uma ótica.

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